Tip 1: Štruktúra riadenia podniku: ktorá z nich si vyberiete?
Tip 1: Štruktúra riadenia podniku: ktorá z nich si vyberiete?
Vedúci podnikov a vrcholoví manažériZaujímavá je otázka výberu štruktúry riadenia, ktorá by umožnila zvýšiť efektívnosť práce s najmenej výdavkami pracovných a materiálnych zdrojov. V súčasnosti existujú tri možnosti pre organizačné štruktúry používané v rôznych spoločnostiach: hierarchické, projektové a maticové. Každý z nich má svoje výhody a nevýhody.
inštrukcia
1
Lineárne funkčná hierarchická štruktúra,používaný v podnikoch Sovietskeho zväzu, sa stále nachádza v malých a stredných podnikoch, štátnych inštitúciách a veľkých spoločnostiach, kde je nevyhnutná prísna disciplína a centralizácia moci. Odborníci sa domnievajú, že sa môže ospravedlniť v priemyselných podnikoch, ktoré vyrábajú v masovej alebo veľkej sérii výrobky s obmedzeným sortimentom výrobkov. Táto štruktúra je charakterizovaná absenciou horizontálnych väzieb medzi jednotkami. Keď má mnoho úrovní, existuje riziko poruchy, pretože kontrolné signály zhora môžu prísť vo forme "zlomeného telefónu". Zamestnanci takéhoto podniku sú viac zameraní nie na uspokojovanie potrieb zákazníkov a zákazníkov, ale na dodržiavanie stanovených vnútorných pravidiel.
2
Projekt je viac orientovaný na klientaadministratívna štruktúra. Vyznačuje sa živým organizmom, ktorý sa flexibilne a rýchlo prispôsobuje meniacim sa trhovým podmienkam. Podstatou takejto organizácie je tímová práca kompetentných a skúsených špecialistov, ktorí plnia úlohy stanovené v projekte, s obmedzeným časom a v rámci obmedzených pracovných a materiálnych zdrojov. Takáto štruktúra by mala byť uprednostňovaná, ak podnik vyrába inovatívne výrobky. Dokonale sa dokázala v podmienkach trvalého rekonštrukcie a projektov súvisiacich s komerčnými rizikami. Po ukončení projektu by však manažment mal vopred plánovať prerozdelenie zdrojov, aby organizácia práce na príprave novej produkčnej úlohy mala trvať čo najmenej času.
3
Matricový systém kombinuje hierarchické anavrhnutý riadenie výroby usporiadanie, kedy signály nahromadené zhora, prichádzajú výkonným horizontálne aj vertikálne. Súčasne môžu zamestnanci súčasne vykonávať bežnú prácu a podieľať sa na vývoji projektov. Spočiatku to bolo používané vo vesmírnom priemysle, jeden z prvých na nej prešiel General Electric a Shell Oil. Teraz je táto organizačná štruktúra bola úspešne vykonaná na veľkých ruských firiem - vývojári IT produkty, tých, ktorí pracujú v oblasti vysokých technológií: elektronické, telekomunikácie, farmácia, lietadlá nástroje.
Tip 2: Ako vytvoriť nomenklatúru
Nomenklatúra prípadov je očíslovanázoznam mien prípadov doručených do organizácie. Podľa tohto dokumentu sa všetky práce vykonávajú na zdokumentovanie podniku. Odráža časový rozvrh uchovávania špecifických dokumentov a aké oddelenie zodpovedá za dokumentáciu.
Budete potrebovať
- - znalosť kancelárskych prác;
- - štandardný zoznam dokumentov s obdobiami skladovania.
inštrukcia
1
Prijať rozhodnutie o vývoji nomenklatúry, musí to byť vykonané pomocou príkazu pre organizáciu. V ňom uveďte, kto by mal robiť názvoslovie, pod ktorého vedením av akom časovom rámci. Ďalej špecifikujte rozsah nomenklatúry. Ak chcete vytvoriť individuálny názvoslovie môže byť použitý hrubý, to môže byť pre skupiny organizácií, ktoré patria do rovnakého systému. Zvážte štruktúru vašej organizácie pri príprave tohto dokumentu.
2
Vyberte schému klasifikácie založenú naktorá bude postavená nomenklatúra. Závisí to od štruktúry podniku. Ak je dostatočne stabilný, vyberte štruktúru nomenklatúry. Ak sa to často mení, vyberte schému funkčnej výroby. V prvom prípade budú časti nomenklatúry zodpovedať menám štruktúrnych divízií spoločnosti. Postupnosť ich umiestnenia by mala byť podobná plánu personálu. V druhom prípade použite ako rozdelenie funkcie alebo smer činnosti organizácie pri zostavovaní nomenklatúry záležitostí firmy.
3
Formulujte nadpisy prípadov. Názov by mal byť jasný, stručný, aby odhalil hlavné zloženie a obsah dokumentov prípadu. Zahrňte aj objasňujúci obsah prípadu, informácie o pravosti a kópii dokumentov. Nepoužívajte úvodné slová, zložité zákruty a tiež nejasné znenie v nadpisoch.
4
Pri zostavovaní zoznamu titulov, použite nasledujúce charakteristiky: nominálne (Document Type), autorov, korešpondenčných, chronologické (time of creation), predmet na otázku, geografické.
5
Určte načasovanie skladovania prípadovpoužite štandardný zoznam riadiacich dokumentov. Vykonajte návrh nomenklatúry, samotný text by mal vyzerať ako tabuľka a na hlavnej stránke umiestniť schvaľovaciu pečiatku.
