Tip 1: Ako vytvoriť telefónny kanál viackanálový
Tip 1: Ako vytvoriť telefónny kanál viackanálový
multichannel telefóny uľahčiť prácu v kancelárii: Ak chcete zavolať organizácii, musíte najprv vytočiť jedno číslo a potom vybrať interné číslo zamestnanca, s ktorým chcete hovoriť. V opačnom prípade môže dôjsť k zámene s číslami spoločnosti, ak existuje niekoľko.
inštrukcia
1
Rozhodnite, koľko interných čísel sú potrebnéprácu vašej kancelárie. Ak chcete vypočítať požadované číslo, začnite od počtu zamestnancov. Nezabudnite uviesť interné číslo pre faxovanie a iné možné kancelárske účely. Určte, koľko vonkajších liniek môže zabezpečiť neprerušovanú prevádzku kancelárie. Ak používate vaše telefónne číslo ako horúcu linku, počet externých liniek musí zodpovedať veľkosti regiónu, s ktorým pracujete, a počet zamestnancov, ktorí spracúvajú hovory.
2
Pripojte požadovaný počet riadkov. Nesmie byť menší ako požadovaný počet prichádzajúcich liniek. Ak máte pripojenú hlavnú telefónnu linku, rozbaľte ju pomocou ďalších telefónnych liniek. Ak to chcete urobiť, obráťte sa na spoločnosť, ktorá poskytuje vašu kanceláriu telefónne spojenie. Potom, čo odborníci operátora skontrolujú komunikáciu a potvrdia dostupnosť technických možností potrebných pripojení, môžete do svojej kancelárie pridať ďalšie linky.
3
Kúpte kancelársku telefónnu ústredňu, ktorej modelspĺňa vaše želania. Ak takáto automatická telefónna ústredňa nie je k dispozícii, kúpiť si ju, ktorá sa neskôr môže rozšíriť na požadovanú zmenu. To sa deje pomocou špeciálnych rozširujúcich kariet, ktoré je potrebné zakúpiť.
4
Obráťte sa na inžiniera, ktorý jekancelárska ústredňa. Mala by nainštalovať rozširujúce karty do stanice, pripojiť telefónnu linku k ústredni a naprogramovať stanicu. Ak chcete zaručiť kvalitnú prácu, pozvite odborníka nie z vonkajšej strany, ale od telefónnej spoločnosti, ktorej služby používate. S najväčšou pravdepodobnosťou bude zaplatená výzva inžiniera.
5
Ak PBX nie je, usporiadajte digitálny kanálmôže poskytnúť potrebný počet interných a externých čísel. Táto služba môže poskytnúť telekomunikačný operátor. Vytvorte telefónny zoznam a napíšte polohu telefónov vašich zamestnancov.
Tip 2: Ako urobiť miniatúry
Inštalácia mini pobočkovej ústredne v podniku umožňujekoordinovať činnosť všetkých zamestnancov prostredníctvom pohodlného a rýchleho pripojenia. V tomto prípade môžu zákazníci a obchodní partneri priamo kontaktovať potrebného manažéra a nečakajte dlhý prepínač. Prítomnosť takéhoto zariadenia v organizácii hovorí o svojej obchodnej činnosti a úspešnej činnosti.
inštrukcia
1
Začnite s návrhárskou prácou. Mali by obsahovať všetky potrebné merania pre inštaláciu pobočkovej ústredne. To zohľadňuje potreby spoločnosti a premýšľať nad možnosťami kladenia káblov. Vykonajte technické priradenie, ktoré bude brať do úvahy tieto údaje. Uveďte potrebné nástroje a materiály na inštaláciu pobočkovej ústredne.
2
Pamätajte si, že ak chcete kábel položiť a niepoškodenie vzhľadu interiéru, potom musíte zakúpiť špeciálne dekoratívne boxy. K dispozícii sú aj bezdrôtové mini-ústredne, ktoré sú oveľa pohodlnejšie a spoľahlivejšie, pretože málo ovplyvňuje kvalitu ich prevádzky. Takéto zariadenia sú však o niečo drahšie. Zvážte túto možnosť a vypočítajte ekonomické prínosy z týchto nákladov.
3
Navštívte káble mini pobočkovej ústredne, inštalujte apripojte telefónne zásuvky, identifikujte miesta pre iné zariadenia. Skontrolujte, či bolo všetko umiestnené pohodlne a ľahko prístupné. Tieto operácie musia byť vykonávané s vyššou presnosťou a presnosťou, pretože prenášaný kábel, zaťažovacia zásuvka alebo zlý kontakt môže viesť k syčaniu v slúchadle a zníženiu kvality komunikácie. Preto sa odporúča zveriť túto záležitosť odborníkom.
4
Nakonfigurujte telefónnu ústredňu. Začnite s nastavením pevného účastníckeho zariadenia, medzi ktoré patrí aj možnosť "Auto obsluha". Vyhne sa potrebe zamestnať si osobu, ktorá bude zvládnuť prenos telefónnych hovorov. Program automaticky prijíma prichádzajúce signály a presmeruje ich na príslušné číslo pobočky.
5
Informujte všetkých zamestnancov spoločnosti o princípoch mini pobočkovej ústredne. Tým sa budú ďalej vyhnúť rôznym problémom spojeným s nesprávnym používaním funkcií zariadenia.
