Tip 1: Ako správne potvrdiť kópiu dokumentu

súdnictvo

Tip 1: Ako správne potvrdiť kópiu dokumentu

Veľmi často pri uskutočňovaní akýchkoľvek transakcií aleboregistráciu certifikátov, certifikátov atď., je povinný poskytnúť kópie všetkých dokumentov, pretože ich originály uchováva majiteľ v jednej kópii. Aby však kópie mali určitú právnu silu, musia byť certifikované v súlade so stanovenými normami a pravidlami.

Kedy by som mal certifikovať dokumenty

Kópie dokladov musia byť potvrdené v ľubovoľnejv opačnom prípade budú považované len za papierovanie, aj keď ich obsah je úplne rovnaký ako originál. Ale kto bude overená kópia v mnohých ohľadoch závisí na organizáciu je potrebné dať najavo. V niektorých prípadoch to bude stačiť, ak je dokument bude vyznačené vo vašej organizácii, v niektorých - pre tento postup bude musieť zaplatiť notariusu.Kopii dokumenty, ktoré môžu byť požadované, aby daňovým orgánom a mimorozpočtových fondov, v návrhu občianskych transakcií, rovnako ako pre prezentáciu na súdoch a podobne. Teda najmä tvrdí, 8 Art.75 správnej zákonník sadzba je stanovená v súlade s ktorými súdy musia byť ponúkané originálne doklady alebo kópie riadne overené. V opačnom prípade, ak kópie nie sú správne autentizované, môže byť napadnutie napadnuté a dokonca zrušené.

Ako zabezpečiť kópiu dokumentu od notára

V notári môžete absolútne zaistiť kópiuakýkoľvek doklad, ale keďže ste za to museli zaplatiť, mali by ste ešte overiť iba tie dokumenty, pre ktoré boli predpisy stanovené zákonom. Preto sa v prípade založenia podniku na daňové účtovníctvo a jeho zápis do štátneho registra alebo v prípade vyhotovenia dokladov na získanie členstva v SRO a prijímania na realizáciu určitého druhu činnosti akceptujú len notárske kópie. Citizenská notárska zápisnica sa bude vyžadovať v prípade registrácie dedičstva, transakcií s nehnuteľnosťami atď.

Ak neexistuje notár, podpis vedúceho predstaviteľov obecného úradu alebo osobitne povereného úradníka môže byť podpísaný svojím podpisom.

Ako zabezpečiť kópiu dokumentu sami

Ak normatívny dokument výslovne neuvádzapotrebujete poskytnúť notárske kópie, ich pravosť sa môžete ubezpečiť. Podľa "Na poradí vydania a svedectvo podnikov, inštitúcií a organizácií, kópie dokumentov týkajúcich sa práv občanov", ktoré pôsobia na Najvyššieho sovietu dňu vyhlášky prezídia 04/08/83 číslo 9779-X, ktorého kópia môže byť overená na čele spoločnosti alebo akéhokoľvek úradníka, ktorý sa tento orgán. Tieto právomoci sú udelené príslušným príkazom pre organizáciu.

Ak je kópia na viacerých hárkoch, môžete si každý z nich uistiť jednotlivo, alebo blikať a číslovať listy a uviesť v upokojujúcom nápisu: "Kopírovanie na 3 hárkoch je správne".

Preto dokumenty samotnej organizácie a jejZamestnanci majú právo certifikovať správcu alebo úradníka, ktorý má právomoc, aby tak urobili. Platnosť týchto kópií, v súlade s GOST 51141-98, poskytne potrebné údaje: označiť miesto pôvodného dokumentu, dátum vydania a nápisom "ozajstné kópie", čo bolo potvrdené priezvisko, iniciály, podpis úradného svedka. Autentickosť podpisu svedka je potvrdená pečaťou organizácie.

Tip 2: Ako správne certifikovať kópie dokumentov

Keď žiadate o takmer akúkoľvek organizáciuspolu s originálnymi dokumentmi musia poskytnúť svoje kópie. Preto nie je prekvapujúce, že podmienky overovania kópií sú vysvetlené v súčasnej legislatíve.

inštrukcia

Kópia sa považuje za certifikovanú, ak jektoré potvrdzujú jeho pravosť a poskytujú tak právny účinok. Tieto podrobnosti sú zaznamenané vo voľnom priestore v dolnej časti dokumentu. Ak sa dokument skladá z viacerých hárkov, informácie sú uvedené na poslednom. Okrem toho viacstranové kópie sú nevyhnutne zošité a očíslované. Požiadavky sú stanovené v súlade s určitými pravidlami, ktoré sú stanovené v legislatíve.

Kópiu môžete certifikovať sami, akSte vedúcim organizácie alebo jej oprávnenou osobou. Táto možnosť je však dostupná iba vtedy, ak zákon neustanovuje povinnú notársku úpravu dokumentu.

Povinnou podmienkou je prítomnosť slova"True" bez dvojbodky a iných interpunkčných znamienok. Ak dokument obsahuje niekoľko hárkov, musíte zadať počet týchto hárkov. Jeden z prípustných variantov vyzerá takto: "Kopírovanie na 3 hárkoch je správne". Nižšie je názov pozície osoby, ktorá potvrdzuje kópiu dokumentu. Dátum ukončenia overovacieho procesu je napísaný pod príspevkom. V okolí je podpísaná a podpísaná. Podpis musí byť dešifrovaný: priezvisko je plne spresnené a sú uvedené iniciály.

Tiež sa považuje za dôležitý bod, kde je opísaný, vkde je originál dokumentu, ktorého kópiu ubezpečujete. Ak zhromažďujete kópie pre federálnu vládu, musíte túto podmienku bez zbytočného odkladu splniť. Nenechajte sa prekvapiť, ak sú všetky informácie označené jednou pečiatkou (samozrejme okrem podpisu reportéra) - to sa používa na urýchlenie konania a nie je v rozpore so stanovenými normami.

Skontrolujte kvalitu kópie. Znamená to, že text dokumentu musí byť jasný. Kopírovanie by nemalo obsahovať scuffs alebo tmavé oslnenie, čo môže byť dôsledkom skenovania z technických dôvodov. V opačnom prípade nedostanete overenú kópiu.