Tip 1: Ako vykonať zmeny v osobnej karte

Tip 1: Ako vykonať zmeny v osobnej karte



Osobná karta je hlavným účtovným dokladom,obsahujúce informácie o zamestnancovi. Formuluje ho personálna služba pri prijímaní nového zamestnanca. V priebehu práce sa môžu zmeniť informácie o zamestnancovi - napríklad v prípade zmeny mena alebo adresy miesta bydliska. vstup zmeny v osobnom karta zamestnanec je nasledovný.





Ako vykonať zmeny v osobnej karte


















Budete potrebovať




  • - osobnú preukaz zamestnanca;
  • - dokumenty potvrdzujúce nové informácie o zamestnancovi.




inštrukcia





1


Požiadajte svojho zamestnanca, aby doklady potvrdil zmeny osobné údaje. Ak zamestnanec zmenil svoje priezvisko v súvislosti so svojím manželstvom, vyžaduje sa jej manželský list a nový pas. Ak zmeníte adresu miesta registrácie, dočasná registračná adresa vyžaduje pas zamestnanca alebo potvrdenie o dočasnej registrácii. Vytvorte kópie predložených dokumentov. Fotokópie umiestnite do osobného súboru zamestnanca.





2


Preškrtnúť v osobnom kariet staré dáta zamestnancov s jednou linkou, doprava alebo zhora opatrne vstúpiť na nové informácie. Vedľa nich zadajte podrobnosti dokumentu, na základe ktorého ste zadali zmeny (manželské osvedčenia, cestovné pasy atď.). Overte svoje záznamy zmeny, to znamená, označte svoju pozíciu, podpíšte a dekódujte podpis a dátum podania zmeny.





3


Preškrtnite nesprávny záznam na osobnej kartezamestnanec úhľadne jeden riadok, ak ste náhodou urobili chybu vo svojom návrhu. Napíšte správne informácie nad nesprávnym zadaním v hornej alebo vpravo, napíšte vedľa neho korektúru a verte opravu podpisom.




























Tip 2: Ako zmeniť právnu adresu



Organizácia sa kedykoľvek môže zmeniťprávna adresa. Vzhľadom na to, že je zapísaná do zakladateľských dokumentov, nasleduje postup pre štátnu registráciu zmien. Často sa zmena právnej adresy vyskytuje vtedy, keď dôjde k zmene skutočného umiestnenia osoby, zmena generálneho riaditeľa (ak adresa adresy riaditeľa bola právnou adresou organizácie), zmena v názve vedúceho organizácie.





Ako vykonať zmeny v právnej adrese








Budete potrebovať




  • - formulár žiadosti 13001;
  • - zápisnicu zo stretnutia zakladateľov (akcionárov) spoločnosti;
  • - charta;
  • - Výpis z Jednotného štátneho registra právnických osôb
  • - prijatie platby štátnej dane.




inštrukcia





1


Musíte usporiadať stretnutie zakladateľov a rozhodnúť o zmene právneho predpisu adresaa. Výsledkom stretnutia by malo byť písomný protokol.





2


Vyplňte formulár žiadosti 13001, kartu na zmene adresaale organizácia. Podpis na žiadosti, ktorú potrebujete na zaistenie notára, na to potrebujete ďalší výpis z Jednotného štátneho registra právnických osôb, ktorý bol vydaný najneskôr pred mesiacom.





3


Pri daňovej kontrole v mieste registrácieprávnická osoba predložiť súbor dokumentov: zápisnica zo schôdze, dokončená a overenú žiadosť, potvrdenie o zaplatení štátnych poplatkov, nariadenie, DIČ, leasingu pre priestor (doklad o vlastníctve), na ktorom bude právne umiestnený organizáciu.





4


Pri podávaní dokladov Vám daňový inšpektor oznámi dátum s uvedením dátumu, kedy budete musieť podať správu o zmenách v Jednotnom štátnom registri právnických osôb. Zmena právnych predpisov adresaa zápis príslušného zápisu do registra trvá 5 dní. Ak nemôžete dokumenty dostať včas, budú odoslané na nové právne predpisy adresa vašej organizácii.





5


Na vaše ruky dostanete potvrdenie o registráciizmeny zavedené v zakladajúcich dokumentoch, ako aj nové osvedčenie o registrácii (TIN). Číslo TIN sa nezmení, mení sa len kontrolný bod, čo znamená, že patrí k určitej daňovej kontrole.





6


Pokiaľ ide o zmenu adresaÁno, vaše nové adresa spadá pod dohľad nad iným daňovým zákonníkom.inšpekciu, je potrebné, aby ste organizáciu vyradili zo záznamu v starej inšpekcii a vložili ju do registra v novom. V tejto súvislosti bude tiež potrebné oznámiť mimorozpočtové fondy (dôchodky a MHIF) o zmene právneho adresaa. Ak je v meste viacero územných pobočiek fondov, musíte najskôr odstrániť vašu organizáciu z jej záznamov adresaa potom len zaregistrovať v mimorozpočtových fondoch na nový adresay.












Tip 3: Ako urobiť zmeškaný vstup na pracovisku



Pri vedení vedenia záznamov o zamestnancoch nav praxi existujú situácie, keď vy alebo zamestnanec vašej organizácie zrazu zistíte, že v pracovnom zázname chýbajú záznamy o jeho preložení na iné miesta alebo o priradení novej kategórie alebo kategórie. Ak chcete opraviť chybu, postupujte nasledovne.





Ako urobiť zmeškaný vstup na pracovisku








Budete potrebovať




  • - pracovný záznam zamestnanca;
  • - príkaz na preloženie zamestnanca na inú pozíciu alebo na priradenie novej kategórie alebo kvalifikačnej kategórie.




inštrukcia





1


Nájdite personálnu objednávku na presun zamestnanca na iné miesto alebo na priradenie kategórie alebo kvalifikačnej kategórie, na základe ktorej musí byť zamestnanec vykonaný rekord v pracovnej knižke. Ak z akéhokoľvek dôvodu nie je v osobných dokladoch taká objednávka, musí byť formalizovaná.





2


Zadajte zmeškané rekord presunúť zamestnanca alebo prideliť mu novéhokategóriu alebo kategórie pod poradovým číslom nasledujúcim posledné dostupné číslo záznamu v zošite, pričom v stĺpci 2 skutočnému dňu prevodu (ak nie je v zošite palebnej dátum záznamu) a zodpovedajúce poradie, v stĺpci 4 pracovného knihy. Zmena chronologickom poradí záznamov v zošite nie je porušením pravidiel pracovných kníh a pokynov na vyplnenie je von, pretože neboli špecifikované jasnú požiadavku na dátum vstupu z minulosti neskôr.





3


Ak zamestnanec odíde a ste už zapísaní do pracovnej knihy rekord o jeho prepustení, podpísal a dal pečať, potom zmeškal rekord o prevode, postupujte nasledovne. Zadajte zmeškané rekord v pracovnej knihe zamestnanca pod poradovým číslomčíslo nasledujúce po čísle existujúceho záznamu o ukončení, s označením v stĺpci 2 toho istého dátumu, ako je uvedené v predchádzajúcej položke. V stĺpci 3, keď zadávate informácie o prevode alebo pridelení kategórie alebo kategórie kvalifikácie, zapíšte skutočný dátum prevodu do stĺpca 4 a uveďte odkaz na personálnu objednávku. Obnovte svoju pozíciu, podpis a pečať oddelenia ľudských zdrojov a oboznámte sa so zamestnancom rekordv pracovnej knižke.











Tip 4: Ako vyplniť osobnú kartu zamestnanca



Napriek tomu, že od 1. januára 2013 formulárezákladné účtovné doklady obsiahnuté vo albumov jednotných foriem prvých záznamov nie sú vyžadované pre použitie v praxi aj naďalej aktívne používať. To nie je s výnimkou jednotná forma a Wm-2 postupu "Personal zamestnanec karty" plnenia, v ktorom sa pozrieme na v tomto článku.





1. strana formulára №T-2








inštrukcia





1


Vyplníme "limit" jednotného formulára: 1) uveďte kód organizácie spoločnosťou OKPO (tieto informácie je možné získať z Informačného listu o registrácii v štátnom registri Federálnej štatistickej služby alebo oznámenia z územného orgánu federálnej štátnej štatistickej služby vydanej organizáciou); 2) uvedieme dátum zostavenia (totožný s dátumom objednávky (objednávky) na prijatie zamestnanca do práce); 3) priradiť zamestnancovi personálne číslo (napr. 01, 010, 253 atď.); 4) uvádzame informácie o TIN a číslo poistného listu štátneho dôchodkového poistenia; 5) v stĺpci "Abeceda" uvádzame prvé písmeno priezviska zamestnanca; 6) v stĺpci "Povaha práce" uvádzame trvalo alebo dočasne zamestnanca; 7) v stĺpci "Druh práce" uvádzame, či ide o hlavnú otázku pre zamestnanca alebo či v organizácii vykonáva prácu na čiastočný úväzok; 8) v stĺpci "Sex" uvádzame pohlavie pracovníka: muž alebo žena.




Druhá stránka formulára №T-2





2


Vyplníme sekciu 1. "VŠEOBECNÉ INFORMÁCIE": 1) číslo pracovnej zmluvy a dátum jej uzavretia; 2) uveďte meno zamestnanca; 3) uveďte dátum narodenia, vyplnený dvomi spôsobmi (verbálnym, abecedným a digitálnym); 4), uviesť miesto narodenia, v závislosti na pas alebo iný doklad totožnosti a pečiatkou príslušného kódu OKATO); 5) uvádzať údaje o občianstve osoby, vrátane uvedenia kódu podľa OKIN; 6), aby predložili informácie o stupni vedomostí na osobu určitý cudzí jazyk ( "čítať a prekladať so slovníkom", "čítanie a možno pripísať na vrub", "plynulo"), vrátane, a tým, že príslušný kód pre OKIN; 7) udáva údaje o vzdelávaní zamestnancov (úroveň vzdelania, názov inštitúcie, kvalifikácia, maturitné rok, atď), vrátane všetkých potrebných kódov; 8) uvádzame údaje o povolaní zamestnanca s uvedením jeho kódu OKPDTR; 9) uveďte dĺžku skúseností zamestnanca ku dňu uzatvorenia pracovnej zmluvy s uvedením jeho jednotlivých druhov; 10) uvádzajú informácie o tom, či bol zamestnanec ženatý alebo nie, vrátane uvedenia kódu OKIN; 11), aby poskytli informácie o zložení rodiny (zvyčajne označené len taký človek, ako matka, otec, manžel, manželka, syn, dcéra, brat alebo sestra); 12), prísne v súlade s pasovou zamestnanca robia potrebné dáta z tohto dokumentu (séria, číslo, vydávajúci orgán a dátum vydania); 13) uveďte adresu pobytu pod pasom a skutočnú adresu, pričom nezabudnite na poštové smerovacie čísla; 14) uvádzame dátum registrácie v mieste bydliska a uveďte kontaktné telefónne číslo, na ktorom môžete kontaktovať zamestnanca.




Tretia strana formulára №-2





3


Vyplníme časť 2. "Dáta o vojenskej účtu", podľa vojenského preukazu (dočasné listy vydané na oplátku) alebo identitu občana byť povolaný na výkon vojenskej služby: 1) vyrazené kategórie rezerva (táto položka nie je vyplnená pre záložné dôstojníkov); 2) označiť vojenskú hodnosť zamestnanca alebo napísať frázu "podlieha odvolaniu"; 3) uveďte zloženie (profil) - "príkaz", "vojakov" atď .; 4) uvedieme úplný kódový názov VUS, ktorý môže byť digitálny alebo alfanumerický; 5) označujú kategóriu vhodnosti na vojenskú službu (od "A" po "G"); 6) uveďte názov vojenského komisára v mieste bydliska; 7) v prípade, že osoba je na všeobecnej alebo špeciálnej vojenskej evidencii, uvádzame tieto informácie jednoduchou ceruzkou. Na konci druhej strane, jednotný formulár, potrebný podpis servisných pracovníkov, lebo jeho dekódovanie a uvedením pozície a podpis zamestnanca, ktorý je pripevnený pod dátumom plnenia.




Štvrtá strana formulára №-2





4


Vyplňte časti 3 až 10 jednotnéhoformuláre, poradie zadávania informácií, ktoré závisia od pracovnej činnosti konkrétneho zamestnanca v konkrétnej organizácii a podrobnejšie sa venuje špecializovaným publikáciám, ako napríklad: "OSOBNÉ KARTY: otázky registrácie". Praktická príručka. Изд.2-е - Волгоград: Konzultačná spoločnosť "Stratégia". - 65 sek.





5


V prípade ukončenia pracovnej zmluvy,je potrebné dokončiť oddiel 11.Osnovanie rozviazania pracovného pomeru (odvolanie), špecifikujúci znenia, ktoré by mali zodpovedať vyhlásenie o dôvodoch pre ukončenie zmluvy o zamestnanosti obsiahnuté v poradí (usmernenia) o ukončení pracovnej zmluvy s odkazom na článok (odsek článku) Zákonníka práce Ruskej federácie. Potom odložila informácie o dátume prepustenia a objednávky, na základe ktorých boli vyrobené. A konečne, v dolnej časti stránky opäť podpis personálneho oddelenia zamestnanca s plným menom a uvedením funkcie a podpis zamestnanca.