LovesTheTeam.com

Budete potrebovať

• - príkazy;
• - vestník účtovníctva;
• - pokyny na vedenie záznamov o zamestnancoch;
• - 2 alebo 3 priečinky.

inštrukcia

1

Forma registrácie objednávky nie je prísnazákonom. K dispozícii je štandardná výučba, Rosarkhiv zverejnená 27 novembra 2000, v ktorom sa uvádza, že číslovanie poriadkov na zamestnancov a prevádzkové činnosti musia byť vykonávané oddelene v rámci kalendárneho roka. Ak pracujete v malej firme, kde sekretárka vykonáva kancelárskej práce - hlava 3 zložky a 3 protokolu.

2

Vykonajte vyhlásenie o správe záznamov. Môže sa skladať len z niekoľkých položiek. Uveďte, ktoré objednávky by sa mali uchovávať po dobu 5 rokov a ktoré - 75. Napíšte, ktoré sú rozdelené objednávky na váš podnik a ako ste ich vyriešilioznačovať. Príkazy na hlavnú činnosť sú zvyčajne očíslované sériovým číslom a personálne poriadky sú číslom a písmenom. Napríklad číslo môže vyzerať ako "Objednávka č. 2-s / s" alebo "Objednávka č. 2-k." Pre dokumenty s rôznou dobou použiteľnosti použite rôzne označenia. Napríklad krátkodobé môžu byť označené ako personál a dlhodobé - ako v personáli.

3

rozdeliť objednávky na zamestnancov v 2 častiach trvanlivosti. Dokumenty na poskytovanie pravidelnej alebo vzdelávaciej dovolenky, krátkodobých služobných ciest, stimulov a disciplinárnych sankcií sa uchovávajú počas 5 rokov. Objednávky na prijímanie, preloženie, prepustenie, dlhodobé služobné cesty a dlhé sviatky sa podávajú v inej zložke. Na obálke priečinka napíšte názov priečinka a retenčný čas. Objednávky pre hlavné činnosti sú šité samostatne

4

Vo veľkých spoločnostiach objednávky rôznych služieb. Dokumentáciu pre hlavnú činnosť spravuje sekretár a personál - personálne oddelenie. Preto každý má svoje vlastné spojivo a svoje účtovné knihy. Stačí, aby špecialista personálneho oddelenia mal 2 knihy a 2 priečinky a rozdelil dokumenty podľa podmienok uloženia. Avšak s veľmi veľkým obehom dokumentov nie je nezvyčajné, aby sa každá zložka rozdelila podľa typov objednávok. Ak máte samostatný systém ukladacieho priestoru v podniku - toto číslo je rovnaké objednávky v rámci spoločného poľa a zaregistrujte ich v jednom denníku.

5

Príkazy na hlavné činnosti sa môžu týkaťnielen celú firmu, ale aj jednotlivé jednotky. Vytvorte kód pre každé oddelenie alebo manažment. Môže to byť list alebo číslo. Nezabudnite, že označenie objednávok pre hlavnú činnosť by sa malo líšiť od určenia objednávok pre hlavnú činnosť, ktoré sa akceptujú v osobnom zázname vašej firmy. Číslovanie, a v tomto prípade, patrí do všeobecného poľa "hlavných aktivít".