Tip 1: Ako písať list generálnemu riaditeľovi

Tip 1: Ako písať list generálnemu riaditeľovi



Ak chcete napísať správu generáloviriaditeľ organizácie sa nestal mučením pre zamestnanca, stačí použiť pravidlá písania obchodného listu v praxi, to znamená rozdeliť celú správu na niekoľko častí a správne ju zaregistrovať.





Ako napísať list generálnemu riaditeľovi


















inštrukcia





1


Začnite písmenom s pokynmi, ktorým píšete. Napíšte správu tak, ako je obvyklé v obchodnej korešpondencii. V pravej hornej časti dokumentu napíšte na tri riadky pozíciu, názov spoločnosti a priezvisko hlavy, napríklad: Ivanov II, generálny riaditeľ IntersvyazKom.





2


Uveďte, kto je adresátom listu. Vykonajte to po opustení predchádzajúcej časti správy aj vpravo. Je potrebné uviesť svoj titul a priezvisko iniciálkami, napríklad: Od vedúceho oddelenia predajaEsenina E.E.





3


Vráťte späť niekoľko riadkov z predchádzajúcej časti,Zarovnajte kurzor v strede stránky a označte povahu správy. Môžete napísať "Servisná poznámka", "Informačný list" alebo "Vysvetlivka", to všetko závisí od toho, čo žiadate pre vedúceho organizácie. Bod, ktorý sa má umiestniť po hlavičke, nie je potrebný. Ak je list spojený s akoukoľvek požiadavkou, môžete jednoducho kontaktovať riaditeľa v mene priezviska rešpektujúcim spôsobom.





4


Spustiť list so slovami, ktoré vysvetľujú dôvody pre jeho písanie, napríklad "V priebehu našich rokovaní", "v súlade s vašej žiadosti" alebo "na základe vašich návrhov."





5


Ak je váš list spojený so žiadosťouzískanie zariadenia, zvýšenie zamestnanca alebo poskytnutie príležitosti na služobnú cestu, je lepšie začať písmeno s frázou "Prosím, zvážte možnosť ...".





6


Napíšte situáciu, vysvetlite, pripravtetabuľky alebo grafiky, ak to vyžaduje povaha listu. Zarovnajte hlavnú časť dokumentu so šírkou stránky. Každý riadok musí začínať odsadením.





7


Podpísať písmeno, pred uvedením priezviska použite štandardné "s ohľadom na", po ktorom musíte vložiť čiarku.





8


Nezabudnite uviesť dátum písania listu a podpísať vytlačený dokument.





9


Ak je vo vašej organizácii komunikácia prostredníctvom interného e-mailu, začnite písanie s adresou a uveďte všetky informácie vo voľnej forme.




























Tip 2: Ako napísať obchodný list



Servisné listy tvoria až 80% z celkového počtupočet dokumentov pripravených v organizácii alebo v podniku. S ich pomocou existuje komunikácia medzi inštitúciami a jednotlivcami. Servisné listy majú informatívny charakter, môžu sa vykonávať aj vo forme požiadavky alebo požiadavky.





Ako napísať obchodný list








inštrukcia





1


Rozhodnite sa o účelu listu. Treba zapísať len v prípade, že otázka, na ktorú sa zameriava, nemožno vyriešiť telefonicky alebo osobne, a ak má slúžiť ako úradný doklad potvrdzujúci skutočnosť, že jeho odchode. Premýšľajte o tom vopred a uistite sa, že váš cieľ je správne vybraná a že jeho kompetencie bude spočívať v odpovedi, ak váš list - Žiadosť.





2


Jeden list by mal obsahovať iba jedenotázka. Niekoľko otázok možno uviesť iba vtedy, ak sú navzájom prepojené. Adresát musí okamžite pochopiť podstatu a kategóriu vášho listu, preto musí byť uvedený v prvých frázach. V nich nielen povedzte podstatu otázky, ale aj akcie, ktoré očakávate, že dostanete na oplátku. V úvodnej časti môžete uviesť normatívne akty, ktoré dodržiavate pri písaní listu a ktoré slúžia ako základ pre vyžiadanie alebo poskytnutie informácií.





3


Ak sú okolnosti a podstata veci adresátovi už známe a boli predbežne prerokované, potom môže byť úradný list napísaný bez úvodnej časti, ktorá uvádza samotnú otázku.





4


Veľká časť listu by mala podporovaťakcie, presvedčiť alebo objasniť. Jeho text by mal byť jasný, jasný, stručný a logický. Skutočnosti, ktoré sú v ňom uvedené, by mali byť skontrolované a objektívne, digitálne údaje - čo najpresnejšie. Napíšte písmeno v pracovnom, neutrálnom tóne. Text môže byť napísaný od prvej osoby v singulárnom alebo množnom čísle alebo od tretej osoby v singulárnom.





5


Vyhnite sa v texte písmena kategorických výrazov. Na tento účel používajte úvodné slová a konštrukcie: ak je to možné, zjavne, ako je známe.





6


Obchodná etiketa vyžaduje začatie písmena s frázou"Drahý" a napíšte meno a priezvisko adresáta. Ak nie sú, potom na konci listu, pred podpisom vedúceho vašej organizácie, musí byť vždy prítomná fráza "s úprimnosťou". Môžete tiež zdôrazniť tento aspekt v texte tohto listu s použitím takých výrazných fráz ako: "starostlivo preskúmal vaše poznámky vaše poznámky ...", "starostlivo zvážil vaše návrhy ...".





7


Na hlavičkovom papieri organizácie musí byť napísané podnikateľské písomné oznámenie, v ktorom je uvedený jeho úplný názov a kontaktné číslo.












Tip 3: Ako usporiadať služobnú cestu pre režiséra



Pri výkone ekonomických aktivít sú niektorí vedúci organizácií nútení používať služobné cesty. Z článku 166 Zákonníka práce Ruskej federácie vyplýva, že zamestnanec je poslaný pracovná cesta na príkaz vedúceho organizácie. Ale čo keby samotný režisér pokračoval v úlohe, konečne sa ukázalo, že sa posiela na oficiálnu úlohu.





Ako zabezpečiť služobnú cestu režisérovi








inštrukcia





1


Po prvé, pozrite sa na chartu spoločnosti,ktorý má právo vydávať administratívne dokumenty. Ak hovorí, že iba publikácia je zodpovedná za hlavu (je tiež riaditeľom), potom musí vypracovať doklady pre služobnú cestu. Ak ste delegovali právo podpísať poslanca, cestovné doklady sú podpísané touto osobou.





2


Napíšte popis práce smerupracovná cesta, má zjednotený formulár №T-10а. Tu uveďte cieľ cesty, čas jej začiatku a konca (podľa vstupeniek), účel cesty. Podpísať dokument. Po ukončení oficiálnej cesty vyplňte správu, ktorá sa nachádza v spodnej časti formulára.





3


Vydanie príkazu na poslanie zamestnancapracovná cesta (formulár č. T-9). Ak štatút predpisuje delegovanie práva na podpis inej osobe, je na ňom, aby vypracoval administratívny dokument. Tu zadajte informácie o oficiálnej ceste: cieľ a čas cesty, účel a dôvod (priradenie služby). Podpísať dokument alebo ho podpísať zástupcovi.





4


Vydajte objednávku na dočasnú výmenu. Ak je zástupca, vymenujte ho za výkon funkcie hlavy; Ak v štáte nie je takáto pozícia, určite inú osobu. V administratívnom dokumente si napíšte náhradné obdobie a dôvod (služobný výjazd), zadajte niekoľko právomocí.





5


Uveďte splnomocnenie poslancoviriadenie podniku. Napríklad poskytnúť záujmy spoločnosti v daňovej správe. Dávajte pozor na podpisovanie finančných dokumentov. Ak to chcete urobiť, môžete sa obrátiť na svoju banku a zmeniť podpisovú kartu.





6


Vytvorte cestovný doklad (formulárWm-10). Zadajte názov riaditeľ organizácie, jeho personálne číslo. Nižšie uveďte účel cesty a dobu pobytu mimo pracoviska. Zapíšte si dokument.











Tip 4: Ako napísať rozšírenie tabuľky



Ak je dokument vykonaný v editoreOpenOffice.org, Abiword alebo Microsoft Word, existuje tabuľka, počet riadkov a stĺpcov v nej nie je pevný. V prípade potreby je možné ich pridať, čím sa zvýši počet položiek stoly a ich parametre.





Ako napísať rozšírenie tabuľky








inštrukcia





1


Otvorte dokument, v ktorom sa nachádza tabuľka. Ak to chcete urobiť, vyberte položku ponuky "Súbor" - "Otvoriť" alebo stlačte klávesy Ctrl-O. Vyhľadajte súbor v priečinku a potom stlačte tlačidlo OK. Nájdite v dokumente tabuľku, ktorú chcete pridať predĺženie.





2


Umiestnite kurzor do bunky stoly, po ktorom musíte usporiadať ďalší stĺpec alebo riadok.





3


Držte šípku do rovnakej bunky a potom kliknite pravým tlačidlom myši.





4


V ponuke, ktorá sa zobrazí, zvoľte "Line" - "Prilepiť" alebo "Stĺpec" - "Prilepiť".





5


Do vstupného poľa "Množstvo" zadajte klávesnicuPridá sa počet riadkov a stĺpcov. Je tiež možné zvýšiť alebo znížiť ich počet pomocou umiestnených v pravej časti šípkami.





6


Vyberte pozíciu riadkov alebo stĺpcov, ktoré chcete pridať: pred alebo za bunkou, v ktorej sa aktuálne nachádza kurzor.





7


Kliknite na tlačidlo Ok. Riadky alebo stĺpce sa pridajú, ale budú prázdne. Zadajte požadované informácie do nich.





8


Po pridaní nových buniek možno budete musieť upraviť vzhľad existujúcich. Ak to chcete urobiť, presuňte kurzor na niektorú z buniek stoly, v ponuke textového editora vyberte možnosť "Formátovať" - "Tabuľka".





9


Keď sa okno otvorí, vyberte kartu"Framing". Potom v poli "Preddefinované" aktivujte jednu z možností pripravených okrajov alebo prispôsobte vzhľad každej steny v poli "Zadajte podľa používateľa".





10


Ak ste urobili chybu pri nastavovaní rámček, stlačte tlačidlo "Obnoviť" a potom znovu konfigurovať nastavenia. Ak boli odstránené všetky chyby, stlačte tlačidlo OK a zadajte stoly sa zmení na nastavenú hodnotu.Potom ihneď uložte dokument do nového súboru ("Súbor" - "Uložiť ako") alebo do rovnakého súboru (Ctrl-S). Pri použití editora OpenOffice.org a použitím formátu, ktorý nie je primárnym pre editor, potvrďte, že formát je nezmenený.