Tip 1: Ako pracovať s dokumentmi, aby sa nestratili

Práca a kariéra

Tip 1: Ako pracovať s dokumentmi, aby sa nestratili

Dokument je naliehavo potrebný, ale nepamätáte si, kde ste ho umiestnili? Prineste poriadok do vášho kancelárskeho života, dajte všetko v poriadku na očíslované zložky - to vám uľahčí prácu.

Objednávame v dokladoch

Ak existuje málo dokumentov a týka sa jednej sféryaplikácia, musia dať všetko na jednom mieste, najlepšie v priečinku. Ale spravidla jedna zložka nestačí, malo by to byť niekoľko. Napríklad priečinok so zakladajúcimi dokumentmi spoločnosti, listy, zmluvy s dodávateľmi atď. Pri rozšírení podniku sa počet priečinkov zvyšuje. Možno budete potrebovať viac ako jednu, ale niekoľko regálov. A potom existujú zamestnanci, ktorí budú mať vlastný pracovný tok a ich zložky. To znamená, že prvým príkazom je rozloženie dokumentov na tematické zložky, ktoré by mali byť na ľubovoľnom poli. Teraz priemysel vyrába horizontálne a vertikálne zásobníky. Sú veľmi praktické, zaberajú malý priestor, dobre sa hodia na stôl a dajú vám príležitosť mať na dosah ruky všetky základné a často používané dokumenty bez toho, aby ste museli kupovať nový nábytok.

register

Ak máte veľa dokumentov, môžete pre nich urobiťšpeciálny register (registračný denník) alebo niekoľko. Napríklad protokoly prichádzajúcej a odchádzajúcej dokumentácie. Zahŕňajú dátum registrácie a prichádzajúce (odchádzajúce) číslo dokumentu, jeho stručný obsah a / alebo názov a miesto zaslania dokumentu (ku ktorému oddeleniu, ktorému úradník bol odovzdaný, do ktorého zložky sú atď.). Pre niektoré alebo všetky zložky, ak existuje veľa dokumentov a mnoho podobných priečinkov (implicitne), možno budete musieť zaregistrovať dokumenty v každej zložke, to znamená, že ich zoznam je vložený alebo nejako pripojený v strede priečinka. Každému dokumentu je možné prideliť číslo (ak neexistovalo predtým) alebo mu dajte svoj vlastný. Potom nebudete musieť prechádzať všetkými dokumentmi, ale len sa pozrite na ich zoznam a potom zoberte požadované číslo. Položte dokumenty na príslušné priečinky, zásobníky a police, spustite ich včas a ľahko nájdete všetko.

Udržiavame poriadok na pracovisku

Pracovisko musí byť v poriadku. Pokúste sa vyčistiť stôl každý deň alebo aspoň raz za pár dní. Dokumenty, ktoré potrebujete, môžete stále ponechať na stole, zvyšok môžete usporiadať na priečinkoch, v zásobníkoch a na policiach a ak ho niekto vezme, vráťte ho. Iba ak to odovzdáte, je lepšie si zapamätať, kto alebo dokonca zapísať. A nakoniec. Osoba, ktorej doklady sú vždy k dispozícii, sa dá ľahko nájsť a zaviesť včas, vždy v dobrom postavení voči orgánom. Prajeme vám to celým srdcom.

Tip 2: Ako sťahovať programy pre PDA zadarmo

Pocket PC s operačnými systémamisystémy Pocket PC a Windows Mobile po uvoľnení Android a Windows Phone 7 začali byť považované za morálne zastarané. Mnohé z nich nie sú vybavené ani WiFi modulmi, ani modemy GPRS. Ale tieto stroje môžu byť ešte použité na riešenie širokej škály problémov kvôli veľkému počtu voľných programov pre ne.

inštrukcia

Prejdite na stránku Freeware PPC, ktorá je k dispozícii naprvý z odkazov uvedených na konci článku. Vyberte kategóriu zo zoznamu na ľavej strane stránky. Potom, ak je k dispozícii, vyberte podkategóriu.

Vpravo od zoznamu kategórií sa otvorí zoznam programov, ktoré sú v ňom zahrnuté. Vyberte si z nich požadovanú.

Po prechode na stránku programu prečítajtejeho systémových požiadaviek. Uistite sa, že program je vhodný pre operačný systém vášho PDA a že na ňom sú nainštalované požadované softvérové súčasti. Niektoré programy vyžadujú najmä .NET Compact Framework.

Stiahnite si inštalačný súbor CAB do ktoréhokoľvekpriečinok pre stolné počítače alebo prenosný počítač. To môže bežať ako Linux a Windows. Skontrolujte súbor pomocou stránky VirusTotal (pozri druhý odkaz na konci článku).

Ak je PDA zapnuté, kliknite na ňutlačidlo napájania. V skutočnosti sa nevypne, ale prejde do režimu spánku. Vytiahnite pamäťovú kartu z nej. Upozorňujeme, že niektoré staršie PDA nie sú kompatibilné s kartami SD - potrebujú MMC médiá. Dnes je dosť ťažké ich kúpiť, pretože sa nepoužívajú v moderných tabletoch a smartphonoch.

Presuňte kartu na čítačku kariet. Skopírujte súbor .cab do ľubovoľného priečinka na karte. Potom ho dajte bezpečne odstrániť (ako to urobiť, závisí od operačného systému, ktorý používate).

Zasuňte pamäťovú kartu späť do PDA. Prebudiť ho stlačením tlačidla napájania. Nájdite súbor .cab so zabudovaným správcom súborov. Spustite ho a začne sa inštalačný proces. Upozorňujeme, že niektoré staré vreckové počítače ukladajú nainštalované programy, ktoré nie sú v pamäti Flash, ale v pamäti RAM. Po hlbkom vybití batérie a jej následnom nabití musia byť všetky aplikácie v nich znovu nainštalované. A aby sa údaje nestratili, uložte ich na pamäťovú kartu.