Tip 1: Ako napísať prezentáciu
Tip 1: Ako napísať prezentáciu
Letná prezentácia, ktorú môžete napísaťpotenciálny obchodný partner, zákazník alebo zákazník, je v skutočnosti reklamou vášho podniku. Ale táto dôvera reklama oveľa dlhšie, pretože je odoslaný na adresu a meno konkrétnej osoby - vedúci firmy, čo potvrdzuje spoľahlivosť na uvedené skutočnosti svojím podpisom.
inštrukcia
1
Tento list, ako každý obchodný doklad, by malbyť vydané v súlade s GOST R 6.30-2003. Napíšte ho na hlavičkový papier firmy, kde sú uvedené jeho celé meno, údaje, kontaktné čísla a e-mailová adresa. Začnite s adresou podľa mena a priezviska a slovom "Vážení".
2
V prvej úvodnej časti prezentačného listustručne nám povedzte o svojej firme: odkedy funguje na trhu, s ktorými spolupracuje, spomína zahraničné partnerstvo, ak nejaké existuje. V prípade, že váš podnik sa zúčastnil na celo-ruských a medzinárodných výstavách a ešte viac sa stal jeho víťazom, uistite sa, že túto skutočnosť odzrkadľujete.
3
Povedzte nám o týchto produktoch, produktoch a službách,ktoré ponúka vaša spoločnosť. Odrážajte výhody, ktoré majú v porovnaní s tým, čo ponúka trh. Popíšte ich tak, aby osoba, ktorá si prečítal váš list,prezentácia, podvedome preniknutý dôverou,že ste ziskový a spoľahlivý partner, ktorý nemožno nechať ujsť a že spolupráca s vašou spoločnosťou sľubuje nielen materiálne výhody, bude podporovať rozvoj podnikania, ale aj prestížne. No, ak ilustrujete to, čo bolo povedané grafmi, diagrammi, tabuľkami, ktoré potvrdia vyššie uvedené.
4
Nemali by ste hovoriť len o aktivitáchváš podnik, ale tiež záujem o čitateľa v spolupráci s vami. Naznačte návrhy podnikov, ktoré môžu byť pre vášho respondenta zaujímavé. Preukážte svoj záujem o spoluprácu, ale uveďte výhody, ktoré bude mať. Ak plánujete stretnutie s touto osobou, aby ste prerokovali otázky spoločného záujmu, okamžite ponúknite časový harmonogram. Môžete tiež stanoviť približné poradie a plán spolupráce v prípade následného súhlasu. Je takmer nemožné odolať tomuto obchodnému tlaku.
Tip 2: Ako napísať prezentačný skript
Napísanie prezentačného skriptu je potrebnéuzatvorenie najdôležitejších transakcií. Príťažlivosť investícií je možná len pri vysokej úrovni poznania potenciálnych investorov z podnikových procesov vášho podniku. Preto by ich prezentácia mala zapôsobiť, predstaviť potrebné argumenty.
Použitie myšlienkových máp
Inteligenčná karta (mind-map) - účinnáspôsob organizácie informácií. Je vytvorená nasledovne. Vezmite list papiera, v strede označuje tému prezentácie. Zo stredu v rôznych smeroch "rastú pobočky" - hlavné kategórie, ktoré musíte povedať svojim investorom. Napríklad "Príjmy", "Výdavky", "Riziká" a "Dokumenty". Samotné vetvy sú rozdelené na malé vetvy. Vaša prezentácia má teda nelineárnu štruktúru. Môžete vyzdvihnúť kľúčové body príbehu, vytvoriť lineárne texty založené na pamäťových kartách alebo vydať "strom inteligencie" svojim partnerom.Pracovná škola
Steve Jobs - jeden z najväčších majstrovuskutočňovanie obchodných prezentácií vo svete. Dokázal vytvoriť skutočné obchodné výkony. Ale za zjavnou ľahkosťou a ľahkosťou ležia mesiace tvrdej práce. Scenár samotných prezentácií bol vytvorený v týždňoch, scenár "Práca" obsahuje tri hlavné body, ktoré je potrebné povedať. Rozdelte svoj príbeh na tri kľúčové body. Pokúste sa ich spojiť s príbehmi z vášho života, firemnými udalosťami alebo zaujímavými príbehmi. Každá myšlienka by mala byť prezentovaná krásne, ale mala by byť označená čo najkratšia s krátkymi okruhmi (z niekoľkých slov). Nadpisy "podľa práce": "tisíc skladieb vo vrecku", "dnes sme vymysleli telefón." Použitie kľúčových titulkov v texte skriptu nielen pomôže štruktúrovať informácie, ale vytvorí aj pozitívny dojem z vašej práce.Scenár v LaTEXe
LaTEX je profesionálny textový editor,vytvorené na účely tlače. Tento program vám umožňuje vytvárať profesionálne prezentácie, knihy, brožúry; pripravovať dokumenty a vytvárať podnikateľské plány. LaTEX si môžete prevziať z oficiálneho webu vývojára. Nainštalujte a spustite program. Otvorte položku Nové ppt, záložka Pridať plán. Teraz môžete začať vytvárať profesionálny prezentačný skript. Môžete pridať potenciálne otázky, časti prejavu do minúty a živé závery. Potom je možné všetky tieto informácie zoradiť podľa diapozitívov, pop-up dialógových okien a zvukových upozornení.skúška
Keď je text prezentácie pripravený,hlavné body budú označené, môžete začať skúšať. Neprehliadnite tento kľúčový proces - ako budete pripravovať, bude závisieť od výsledku celej práce. Musíte sa naučiť uviesť fakty a závery vyvinuté pri príprave scenára. Dobrí asistenti počas skúšky: videokamera, hodiny a diktafón. Najprv sa naučte, ako sa do nej započítať v určitej dobe, bez toho, aby ste kladú veľké požiadavky na spôsob prezentácie. V tejto fáze nie je spúšťanie, chyby a slová - parazity tak hrozné. Je oveľa dôležitejšie, aby ste sa držali v dohodnutom čase. Ďalej môžete skúsiť na kamere (alebo zaznamenať reč na rekordéri). Skúste zistiť chyby, opravte skript a reč. Takto sa pred najsľubnejšími prejavmi a prezentáciami podieľali najlepší rečníci, politici a podnikatelia z celého sveta.Tip č. 3: Ako napísať prezentáciu
Prezentácia je účinnou metódou propagácievýrobkov na trhu. Ale mnoho malých podnikateľov je pre túto inovatívnu metódu marketingovej vedy novinkou a služby obchodníkov sú drahé.
inštrukcia
1
Definujte účel prezentácie. Čo chcete dosiahnuť: prilákať nových zákazníkov, nájsť obchodných partnerov (dodávateľov, investorov), "propagovať" najnovší produkt?
2
V súlade so zámerom premyslite všeobecnú myšlienku (hlavnú myšlienku) budúcej prezentácie. Určite miesto a dátum. Premýšľajte o tom, kto vám zavolá na prehliadku. Rozhodnite sa o rozpočte.
3
Vytvorte prezentačný skript. Dávajte pozor, otvorenie udalosti by mal vedúci spoločnosti v extrémnych prípadoch, jeho zástupca. Vyberte osobu, ktorá bude viesť program. Sprostredkovateľ by mal mať dobrú dikciu, mať príjemný hlas, mal by mať ľudí, a samozrejme musí byť schopný verejne hovoriť.
4
Premýšľajte o tom, aký vizuálny materiál budete používať počas podujatia. Tento materiál by mal pomôcť moderátorovi aj divákom zapamätať si hlavné body prezentácie.
5
Zamyslite sa nad kľúčovou frázou, ktorú si diváci pamätajú. Kľúčovou frázou je stvárnenie účelu prezentácie. Mal by byť priestranný a krátky.
6
Napíšte text reči a stručne formulujte tézy (budú konať ako postieľky).
7
Premýšľajte o tom, aký tlačený materiál distribuujetepublikum. Kedy to urobíte. Dávajte si pozor, ak vám pred rozhovorom poskytnete príručku, poslucháči ju začnú študovať a prestane pozerať na moderátora. Po prezentácii je lepšie distribuovať tlačené materiály.
8
Pred prezentáciou prezentácie vykonajte skúšku. Urobte si prezentácie a úspechy v podnikaní!
Tip 4: Ako napísať list o vašej spoločnosti
Umenie písania listov je ako umeniespisovateľ, len ťažšie. Obzvlášť sa to týka obchodných informačných listov. Doslova na stránke by ste mali jednoducho a zrozumiteľne oznámiť potrebné informácie, záujem a prilákať klienta. Ak potrebujete písať list o jeho spoločnosti, potom musí nielen záujem, ale aj túžba spolupracovať s takou pevnou a spoľahlivou firmou, na osobu, ktorej je adresovaná.
inštrukcia
1
Písmeno musí byť napísané na štandardnom hlavičkovom liste spoločnosti, vydané v súlade s pravidlami. Formulár by mal obsahovať všetky kontaktné informácie: poštovú adresu, telefónne čísla, webovú adresu vašej spoločnosti a e-mailovú adresu.
2
Je veľmi žiaduce list, dokonca informácie, začal s osobnýmslová "Drahý Ivan Ivanovič!" Text samotného listu by mal byť napísaný jednoduchým a prístupným jazykom a nebol by preťažený technickými a špeciálnymi podmienkami.
3
Majú všetky potrebné informácie o fázach vášho spoločnosti od účtovníkov a ekonómov. Začnite príbeh o vašom spoločnosti informácie o tom, kedy bola vytvorená a na aký účel, uveďte časový rámec, na ktorý boli ciele stanovené pri jej vytvorení dosiahnuté.
4
Povedzte nám o týchto metódach, metódach, technológiách a technológiivývoj, s ktorým vytvárate svoje produkty, kvalifikáciu Vašich zamestnancov a certifikáty získané počas vašej práce, ktoré potvrdzujú kvalitu vašich produktov.
5
Odrážajte v liste miery rastu a kvalitatívne zmeny, ku ktorým došlo s výrobkami, ktoré vaša firma vyrába. Uveďte hlavné ciele a etapy nového vývoja.
6
Uistite sa, že vo svojom liste odrážajú tie spoločnosti a podniky, ktoré sú vašimi partnermi alebo zákazníkmi. Prečítajte si ich odporúčania.
7
Na záver, povedzte nám o účelu vášho informačného listu, podajte návrhy a dajte predpovede o možnej spolupráci s vašou spoločnosťou.
Tip 5: Ako napísať list partnerovi
Každý deň začínajú podnikateliastovky písmen, bežných aj elektronických. Najčastejšie sa vysielajú masívne, bez toho, aby mali čo najmenšiu predstavu o príjemcoch. V dôsledku toho zostávajú tieto listy nezodpovedané. Dôvodom je nesprávne vypracovanie obchodnej správy.
inštrukcia
1
Skôr než začnem písať list, dozvedieť sa viac o spoločnosti vktoré napíšete. Zistite, čo všetko môžete o potenciálnom partnerovi. Až potom je možné začať písať písmená. Adresa pre osobu podľa mena a priezviska. To zvýrazní váš rešpekt voči nemu a povzbudí ho k pozitívnym emóciám. Týmto spôsobom dosiahnete jeho umiestnenie.
2
Písmeno musí obsahovať názov,ktorá odhaľuje obsah textu. Je to potrebné pre triedenie listov od príjemcu, pretože veľké množstvo správ prichádza do každej organizácie každý deň. Preto, ak je váš návrh bez názvu, jednoducho nemôžete venovať pozornosť. Napíšte aj krátku poznámku. To vám zjednoduší hľadanie Vášho listu v prípade, že sa váš návrh po chvíli začne zaujímať.
3
Nezanedbávajte komplimenty. V úvode môžete napríklad napísať, ako budete radi poskytovať služby takejto slávnej firme. Nakoniec vyjadrite nádej na spoluprácu.
4
Vyvarujte sa písania všeobecných fráz,nepotrebné prídavné mená a slová - parazity. Nepoužívajte frázy s nadmernou zdvorilosťou, častými zámenami a prázdnymi prídavnými menami. Text písmena by mal byť napísaný čo najťažšie.
5
Nepoužívajte smernice, ktoré by naznačovali,napríklad "Ak máte záujem o našu ponuku, kontaktujte nás telefonicky". To môže viesť príjemcu k predstave, že tento návrh ho nemusí zaujímať. A aj príjemca sa môže zdať, že mu poviete, ako to urobiť. V tomto prípade napíšte lepšie, že vás môže kontaktovať telefonicky a diskutovať o podrobnostiach. Význam bude rovnaký, ale fráza znie menej kategoricky.
6
Keď popíšu úspechy vašej spoločnosti,použite slovesá, ktoré označujú skutočný výsledok. Patria sem slovesá dokonalého druhu: zvýšené, vykonané, vykonané, vyrobené, vyvinuté atď. Použitie takýchto slovies vám poskytne väčšiu úctyhodnosť a pevnosť.
7
Ak vaša ponuka zahŕňa vzájomné vyrovnanie za veľkú sumu, potom ju pošlite lepšie kuriérom. Písmeno musí byť vo veľkej obálke a musí byť zapečatené.
Tip 6: Ako písať klientovi list
Podnikanie žiadneho podniku nemôže existovaťbez koncových užívateľov svojich produktov - potenciálnych a skutočných zákazníkov. Príťažlivosť klientov je hlavným cieľom takzvaného priameho marketingu. Jedným z bežných, jednoduchých a súčasne účinných nástrojov priameho marketingu je distribúcia listov potenciálnym spotrebiteľom produktov. Ako písať správne list zákazník, že s pomocou presvedčenia, argumentov a dôverných slov "presvedčiť" ho, aby využil ponuku podniku?
Budete potrebovať
- Prístup na internet
- prítomnosť elektronickej schránky (ak budú listy odosielané cez internet)
- Obálky (ak budú listy zasielané v papierovej podobe)
- zákazníckej základne
inštrukcia
1
Vytvorte "správnu" zákaznícku základňu. Pod "správnou" základňou sa rozumie klasifikácia klientov na štyroch základoch - stála, nová, prospektívna. Štvrtá kategória zahŕňa takzvaných "zlých" spotrebiteľov, to znamená zákazníkov, ktorí prinášajú podniku malý alebo nulový príjem. Zavedený zákaznícka základňa by mala odrážať e-mailovej adresy zákazníkov a aktuálne poštovej adresy, informácie o svojich transakciách (objednávok, nákupy, náhrady), informáciu o ich zemepisných oblastí, sociálneho postavenia a potrebám. Na základe vyššie uvedenej klasifikácie a vytvorenej databázy sa vytvorí návrh. Z správne vytvorených databáz bude možné vyskúšať klientov, ktorí sú vhodní pre konkrétnu ponuku. Napríklad pani Ivanova miluje predaj, takže sa môže páčiť akýkoľvek tovar so zľavou. Ale pán Petrov je zástupcom spoločnosti, ktorá od vás zakúpila najnovší vývoj a technologické novinky. Ponuky pre nové produkty mu vyhovujú.
2
Formulujte nadpis k listu alebo vyvíjajteTento dizajnový obal, ktorý sa určite otvorí. Iba jasné a nezabudnuteľné frázy môžu ohriať záujem klienta a prinútiť ho, aby otvoril obálku alebo prišiel e-mailom list, Napríklad špeciálna ponuka spoločnosti X, ktorá by sa nemala vynechať.
3
Formulujte text listu s odvolaním sa na konkrétne zákazník podľa mena a priezviska jasný a zrozumiteľný návrh a podpis.
4
Vytvorte dizajn pre reklamný leták. Je dôležité venovať pozornosť dizajnu a textu. Ak list budú zasielané bežnou poštou, musia byť vytlačené a vytlačené, ak plánované list - elektronické, bude dostatok rozloženia letáku vo formáte jpeg.
5
Vložte ho do obálky alebo priložte súbor k e-mailu s letákom, objednávkovým formulárom a listPosielajte návrhy v obálkach poštou alebo e-mailom. listm.
Tip 7: Ako písať zákazníkovi list
V prípade nemožnosti je napísaný list zákazníkoviplnenie povinností voči nemu zo strany vašej organizácie, ak nepreviedol finančné prostriedky na dodaný tovar a ak je potrebné informovať ho o novom sortimente.
inštrukcia
1
Začnite písmeno s odkazom na osobu,zastupujúce organizáciu zákazníka. V tejto časti listu sú také zdvorilostné frázy ako "Drahý Ivan Andreevich", "pán Remizov" vhodné. Ak klientská spoločnosť nemá konkrétnu osobu, s ktorou je vzťah založený, kontaktujte "Vážení".
2
Predstavte sa, uveďte názov vášhoorganizácie. Použite štandardné revolúcie, napríklad "MontazhSpetsStroy LLC vyjadruje úctu a želanie pre prosperitu vašej organizácie." To vám umožní orientovať zákazníka tým, že prečítate hlavný text, nebude skrývať, kto je adresátom listu.
3
Formulujte, aký bol dôvod tohto listu.Závisí to od formy písania a obsahu správy. Najčastejším dôvodom na písanie listov zákazníkovi je neplnenie ich dodaného tovaru alebo poskytnutých služieb. V tomto prípade, pozri príslušné ustanovenie zmluvy, uveďte, že zodpovednosť zákazníka je zaplatiť účet v konkrétnom časovom rámci. Ak toto nie je váš prvý list na túto tému, odvolať sa na zodpovednosť zákazníka za nesplnenie povinností uvedených v odseku X zmluvy o zásobovaní. Upozorňujeme, že v prípade nezaplatenia účtov budete musieť požiadať súd.
4
Ospravedlňte sa zákazníkovi, ak je to dôvodpísomným listom nebolo možné mu dodať tovar za podmienok stanovených v zmluve. Nepokúšajte sa vysvetliť dôvody, prečo prerušujete doručenie, zákazník nemá záujem, lepšie ho informujte o tom, ako dlho vaša organizácia bude môcť plniť povinnosti vyplývajúce zo zmluvy. Na konci listu použite frázu "Ďakujeme vám za pochopenie", "Dúfame, že budeme pokračovať v spolupráci."
5
Informujte zákazníka o novej produktovej rade,ponúkané vašou spoločnosťou, ak váš partner nevie o zmenenom sortimente. V takomto liste je žiaduce uviesť, aké zľavy dostane zákazník pri zostavovaní nových zmlúv o zásobovaní ako bežný zákazník.
6
Prihláste sa na konci listu. Ponechajte kontaktné informácie tak, aby zákazník vedel, ako kontaktovať vašu organizáciu. Prajem všetky výhody organizácie a osoby, ktorá ju zastupuje.
