Tip 1: Ako určiť efektívnosť riadenia

Práca a kariéra

Tip 1: Ako určiť efektívnosť riadenia

účinnosť management je určený pomerom nákladov a ziskov. Čím nižšie sú náklady a čím vyššie sú získané výsledky, tým efektívnejšie funguje riadiace zariadenie. Koncept efektívnosti však zahŕňa nielen ekonomické, ale aj sociálne ukazovatele.

inštrukcia

Priamy hospodársky efekt, ktorý môžete určiťkvantitatívne zvýšením zisku, znížením nákladov, zlepšením kvality a znížením podielu odmietnutých prostriedkov. Sociálna efektívnosť je nepriamym ukazovateľom, ktorý je ťažké určiť v číselnom vyjadrení. Toto zvýšenie spokojnosti s pracovnými podmienkami, motivácia dosiahnuť lepšie výsledky zvyšuje blaho zamestnancov podniku.

S efektívnym manažmentom medzi hospodárskymi asociálna zložka je priamy vzťah. Zvyšovanie jedného z nich okamžite by malo slúžiť ako ospravedlnenie pre rast druhého. tj zvýšenie zisku podniku by malo pozitívne ovplyvniť rast blahobytu pracovníkov vo forme vyšších platov a bonusov. Porušenie takéhoto vzťahu medzi príčinou a účinkom má najviac negatívny vplyv na efektívnosť riadenia.

V každom podniku existujú divízie,ziskové a nákladné. Odhadnúť efektívnosť práce bývalej je pomerne jednoduchý - to je, ako bolo povedané na začiatku, pomer výrobných nákladov a ziskov. Existujú však jednotky, ako je oddelenie dopravy, riadiaci prístroj, marketing a skladovanie, personálne oddelenie, obstarávanie a bezpečnostná služba, pre ktoré sú známe len sumy nákladov. Výsledky ich činností sú oveľa ťažšie jednoznačne posúdiť. To možno dosiahnuť nepriamymi ukazovateľmi.

Určiť účinnosť management pre neprodukčné služby použiterozdelenie ukazovateľov na finančné a nefinančné. Na finančnú odmenu, ktoré sa môžu odraziť v systéme rozpočtu a finančnom účtovníctve: plánované a skutočne vynaložené sumy nákladov z rozpočtu tejto jednotky, limit prekročenia týchto položiek.

Na nefinančné ukazovatele, ktoré určujú kvalitupracovať, brať tie, ktoré charakterizujú špecifické činnosti tejto jednotky. Pre dopravné oddelenie, napríklad, bude objem obratu pre servisný personál - obratu pre poskytovanie služieb - priemerná doba dodania k zákazníkovi. Pomocou systému, ktorý zohľadňuje niekoľko rôznych charakteristík výkonu jednotky, môžete vždy posúdiť účinnosť management.

Tip 2: Ako zistiť, či je organizácia efektívna alebo nie

Účinnosť organizácie sa určuje na základe analýzy rôznych faktorov. Patria sem finančné a ekonomické, sociálno-psychologické, environmentálne a iné ukazovatele.

Budete potrebovať

- súvaha (číslo 1);
- výkaz ziskov a strát (formulár č. 2);
- výkaz peňažných tokov (formulár č. 4).

inštrukcia

Vyhodnoťte činnosť spoločnosti z hľadiska finančnej výkonnosti pomocou nasledujúcich parametrov: čistý zisk, peňažné toky, návratnosť investícií.

Určte čistý zisk podľa účtovníctvaoznamovanie: v riadku 2400 formulára č. 2 "Výkazy a výkazy ziskov a strát" nájdete sumu čistého zisku od začiatku roka av riadku 1370 formulára č. 1 - celkový index nerozdeleného zisku akumulovaný počas činnosti organizácie. Porovnať hodnoty bežného roka s predchádzajúcimi obdobiami na sledovanie trendov smerujúcich k zvýšeniu alebo zníženiu čistého zisku.

Analyzujte peňažné toky spoločnosti podľa formulára4 súvaha "Výkaz o peňažných tokoch". Zistite zdroje príjmov a smerov výdavkov, najvýznamnejšie nákladové položky. Na základe získaných údajov vyvodiť záver o efektívnosti riadenia finančných tokov organizácie.

Vypočítajte návratnosť investícií podľa vzorca:Ri = (zisk pred zdanením) / (celkové aktíva - Krátkodobé záväzky) x 100ili str.2300 Pu = / (str.1700 - str.1500) x 100.Pri tejto investícii nie sú len dlhodobé investície, ale aj ďalšie dlhodobé aktíva : budovy, stavby, zariadenia, ochranné známky atď.

Posúďte hospodársku účinnosť činnostípodnikov: či dosahuje ciele stanovené chartou, aká je jej produktivita a ziskovosť. Určte, ako produktívna práca spoločnosti, či jej výrobky spĺňajú štandardy kvality a bezpečnosti, či je požiadavka zákazníka. Energetická náročnosť a šetrnosť k životnému prostrediu sú tiež veľmi dôležité: veľká spotreba energie a znečistenie vo výrobnom procese je jedným z dôkazov neefektívneho podnikania.

Úspešne prosperujúca spoločnosť sa vyznačujesocio-psychologické faktory: pracovná činnosť zamestnancov, ich spokojnosť s prácou, mzdy, vzťahy v tíme. Indikátory efektívnej organizácie sú relatívna stabilita, harmónia, stabilita osobných interakcií medzi zamestnancami.

Navyše, analyzujte manažérskespracovávať a hodnotiť efektívnosť riadenia organizácie. Rozvoj a prijatie správnych riešení zabezpečuje spoločnosti efektívnosť výroby, práce a riadenia.

Tip 3: Základy časového riadenia

Časové riadenie alebo riadenie časuje čoraz viac populárny. Táto oblasť vedomostí vám umožňuje optimalizovať pracovný deň, robiť ho viac nasýtenou a produktívnou. S využitím základných princípov časového manažmentu môžete uvoľniť niekoľko hodín, aby ste naozaj mali dôležitú úlohu: komunikáciu s rodinou, oddych a cestovanie.

Malo by sa to chápať ako samotný časnemôžete zvládnuť, človek sa riadi, inteligentne plánuje deň a optimalizuje svoju činnosť. Preto je časové riadenie v prvom rade umenie riadiť svoju disciplínu a motiváciu.

Všetky úlohy

Najprv je potrebné definovať všetky úlohy pomocouktoré musíte pochopiť. Nezáleží na tom, či trvá päť minút alebo niekoľko dní. Je potrebné presne určiť prednú časť diela. Ide o prioritnú úlohu, z ktorej sú založené takmer všetky moderné koncepcie časového riadenia. Vezmite si kus papiera alebo počítača a zapíšte si všetky veci, ktoré vám prídu na myseľ. Úlohy by mali byť rozdelené do troch kategórií: rýchle, stredné a dlhé. Na rýchle prípady je potrebné vykonať všetky úlohy, ktoré je možné vykonať v priebehu 20-60 minút, na stredné - na týždeň až na dlhé - na mesiac a viac. Zapíšte stredné a dlhé úlohy na podstavec. Čím podrobnejšie je rozklad, tým je pravdepodobnejšie, že úspešne zvládnete cieľ.

priority

Jedným z najdôležitejších problémov v riadení času -toto je kompetentná priorita. Robte absolútne všetko, čo sa sotva dostanete, takže si musíte vybrať skutočne dôležité úlohy a zamerať sa na ich implementáciu. Počet všetkých cieľov v poradí klesajúceho významu. Potom odložte zoznam a vráťte sa k nemu za pol hodinu. Starostlivo preskúmajte svoje priority, možno sa niečo zmení. Vyberte si jeden hlavný cieľ, na ktorý musíte venovať najväčšiu pozornosť a 6-8 ďalších, ktoré sú tiež pre vás veľmi dôležité.

plánovanie

Obvykle plánovanie trvá týždeň,Môžete si však vybrať svoju vlastnú periodizáciu (napríklad na jeden deň, tri dni alebo jeden mesiac). Najprv napíšte všetky "ťažké prípady" zo zoznamu úloh. To znamená, že takéto prípady sa musia vykonať v presne stanovenej lehote. Napríklad prejdite na stretnutie v stredu o 17:00. Potom napíšte úlohy, ktoré potrebujete na konkrétny deň. Môže to zahŕňať školenie, prípravu na triedu a doručovanie správ. Pre nich je potrebné špecifikovať aj čas vykonania, nie iba prísny, ale približný. Napríklad navštívte telocvičňu v stredu od 8.00 do 22.00 hod. Posledným bodom sú úlohy, ktoré nevyžadujú prísnu väzbu. Niekedy sa nazývajú "kontextové", tj prípady, ktoré sa vykonávajú v závislosti od miesta. To zahŕňa čítanie kníh v dopravnej zápche alebo nákup produktov v obchode.

Time Killers

Ak nemáte dostatok času, potom to určitečasto robíte zbytočné veci a nevšimnete si to. Napríklad, namiesto toho, aby ste pripravili správu, hovoríte po telefóne. Na identifikáciu takýchto vrahov môžete použiť nasledujúcu metódu. Vezmite si kus papiera, rozlomte ho na 15 minút a neustále si zapíšte, čo ste robili v každom časovom období. Napríklad od 14:00 do 14:15 som pili čaj s kolegom. Týmto spôsobom budete môcť identifikovať a eliminovať hlavných zabijakov času, ako aj určiť, koľko času ste skutočne pracovali.

Tip 4: Podnik ako objekt riadenia

Organizácia je hlavnou jednotkou trhovej ekonomiky. Toto je sociálne vzdelávanie, ktoré je vedome koordinované a má určité hranice, ako aj súbor súvisiacich úloh.

inštrukcia

Každá organizácia komunikuje s prostredím, kým ide o otvorený systém. Prevádzka akéhokoľvek podniku je zameraná na dosiahnutie určitých cieľov.

V akejkoľvek organizácii niekoľkoprocesy. Prvým je získavanie zdrojov z vonkajšieho prostredia. Druhým procesom je výroba produktu. Tretí je založený na prenose hotového výrobku do prostredia podniku.

Počet externých a externýchvnútorných tokov. Externé toky majú veľký význam v práci podniku. Patria medzi ne: tok kapitálu, zdroje, práca. Pri výstupe z podniku je organizovaný ďalší tok - výstup konečného produktu alebo služby.

Organizácia pracuje takým spôsobom, žeprocesu dosiahnutia cieľov. Účinnosť účastníkov v tomto prípade závisí od toho, ako dobre sú medzi nimi vytvorené spojenia. Na výkon funkcií zamestnancov podniku vedúci predstavitelia podniku využívajú vedenie, silu, motiváciu, stimuláciu, riadenie konfliktov, organizačnú kultúru atď.

Všetky organizácie majú spoločné charakteristiky. Zdroje sú veľmi dôležité. Patria medzi ne: ľudské zdroje, informácie, technológie, ako aj materiály a kapitál - to znamená, aké zdroje využíva podnik pri svojej práci. Transformácia zdrojov a výroba produktov je súčasťou cieľov každého podniku.

Veľký význam má závislosť podniku naprostredia, ktoré je vyjadrené v interakcii so sociálnymi inštitúciami a spotrebiteľmi. Vonkajšie prostredie sa vždy mení, takže podnik musí brať do úvahy zmenu v "prostredí" a reagovať včas. Pri riadení podniku je potrebné brať do úvahy, že akékoľvek vonkajšie faktory majú obrovský vplyv na vnútorné prostredie organizácie.

Horizontálna deľba práce predstavujerozdelenie všetkých prác v podniku na komponenty. Tento prístup nám umožňuje rozlišovať funkcie. Príkladom je rozdelenie práce v podniku na kontrolu, marketing, výrobu a financie.

Prítomnosť jednotiek je ďalšou dôležitou charakteristikou podniku. Každá organizácia má vo svojom zložení niekoľko jednotiek, ktorých aktivity sú zamerané na dosiahnutie konkrétnych cieľov.

Vertikálna deľba práce je zameraná na koordináciu skupín ľudí. To je podstatou podnikového manažmentu.

Potreba riadenia je ďalšou charakteristikou. Faktom je, že podnik musí byť riadený, potom bude jeho práca úspešná.

Organizácia práce podniku zahŕňaniekoľko dôležitých fáz. Aj pri plánovaní podniku je potrebné rozvíjať misiu, definovať ciele a stratégiu spoločnosti. Vyžaduje tiež rozdelenie výrobných a riadiacich funkcií; rozdeliť úlohy medzi zamestnancov.