Aké sú povinnosti vedúceho kancelárie
Aké sú povinnosti vedúceho kancelárie
Office manažér, ktorý sa tiež nazýva sekretárkaalebo správca úradu, je dosť vážna a zodpovedná pozícia. Má takmer celú prácu podniku, aj keď väčšina z toho, čo robí, zostáva bez povšimnutia.
inštrukcia
1
Administratívny manažér vykonáva manažérske funkcie. Vedúci kancelárie je povinný plánovať prácu všetkých osôb pracujúcich v konkrétnej spoločnosti a budovať organizačnú štruktúru kancelárie. Aj v tejto kategórii zodpovedností je riadenie zamestnancov, ktorí majú nižšiu pozíciu, organizáciu školení zamestnancov, plánovanie ich kariéry a vytvorenie politiky komunikácie so zákazníkmi.
2
Administratívna kategória je ďalšou priamou zodpovednosťou vedúceho kancelárie. Zahŕňa organizáciu správy záznamov a rozvoj vzťahov medzi štrukturálnymi divíziami.
3
Ekonomické právomoci zahŕňajú nákup potrebného vybavenia, zariadenia, komponentov, spotrebného materiálu, ako aj sprievodcu inštaláciou zariadenia a monitorovaním jeho fungovania.
4
Manažér kancelárie má kontrolucla. Pod nimi je mienené revíziu materiálnu hodnotu podniku, včasné certifikáciu pracovníkov, organizácie správ a vykonávanie ostatných materiálov ku kontrole.
5
Zodpovednosť za podávanie správ je plnápríprava všetkých dokumentárnych reportov pre vyššie riadenie. Manažment je teda vedomý prípadov, ktoré sa vyskytujú v podniku, a s pomocou tohto môže sledovať súčasnú situáciu.
6
Hlavnou zodpovednosťou je aj organizáciaa vedenie obchodných rokovaní. Patrí sem plánovanie obchodných stretnutí, vymedzenie rokovacej línie, organizácia dokumentárnych rokovaní a analýza výsledkov obchodných stretnutí.
7
Administratívny manažér potrebuje vedomosti nielenich práce, ale aj zvyšok tímovú prácu, sledovanie toho, ako je práca pokračuje, znalosť strategického plánovania, základy etiky a estetiky, rovnako ako základné znalosti účtovníctva a výkazníctva.
8
Práca manažéra kancelárie je postačujúcanapätá. Preto voľbe povolania alebo podobné, mala preveriť, či činnosť prinesie uspokojenie a radosť. Ale to je dôležité, pretože človek trávi významné množstvo času je na pracovisku.
