Ako pracovať s nomenklatúrou
Ako pracovať s nomenklatúrou
Nomenklatúra je uvedená vsystémový zoznam všetkých prípadov, ktoré tvoria archív a sú opätovne otvorené v určitej organizácii. Potrebné označuje index prípadu, názov a časový rámec jeho ukladania.
Odrody nomenklatúry
V kancelárskych prácach sú tri hlavnéodrody nomenklatúry: typické, vzorové a individuálne. Typický je stanovený federálnym zákonom a slúži ako vzor pre zostavovanie nomenklatúry v organizáciách rovnakého typu. Príkladná nomenklatúra neobsahuje prísne štandardizovaný počet prípadov. Obsahuje zoznam odporúčaných pre otvorenie prípadov s pripojením ich indexov. Uvedené odrody nomenklatúry sú zostavené v štátnych a obecných organizáciách a inštitúciách. Zamestnanci tých istých súkromných organizácií na základe štatutárnych dokumentov, spôsobov podávania správ, pracovných plánov atď. vytvára sa individuálna nomenklatúra prípadov. Zahŕňa celý objem vytvorených podnikov. Poradie vypracovania nomenklatúry
Každý rok, na základe starého, novýnomenklatúra záležitostí. Všetky dokumenty však podliehajú revízii. Dôležitou súčasťou nomenklatúry je trvanlivosť prípadu. Na tomto základe sa prideľujú prípady dočasného, dlhodobého a trvalého skladovania. Termín dočasného uskladnenia je menej ako desať rokov, dlhodobé skladovanie - viac ako desať rokov. Pokiaľ ide o dokumenty s uplynulou dobou použiteľnosti zásob, ktorý udáva poradové číslo názov dokumentu, rok založenia, počet strán a ďalšie informácie v prípadoch výslovne stanovené. Akonáhle sa zásoby vyrobená, musia byť tieto dokumenty predložené unichtozheniyu.Strukturno názvoslovie sekcie, podsekcie. Toto rozdelenie je však typické pre štátne organizácie a inštitúcie. V súkromných firmách, toto rozdelenie je podmienená a skôr upozorňuje na hlavné smery svojej činnosti, nie odráža vzťahy moci a podriadenosti. Tabuľka nomenklatúra sa skladá z piatich stĺpcov: prvý platené obchodný register, druhý - názov prípadu, v treťom - počet stránok (uvedených na konci tohto roka), vo štvrtom - zriadený predpisy doby skladovania, piaty - poznámky k začatiu konania , zaradenie do zoznamu na účely ničenia a t.d.Delo dlhé a trvalé úložisko, ktorý je obsiahnutý v rozsahu musí byť nie viac ako dvesto päťdesiat strán. Ak počet strán presahuje normu, odporúča sa rozdeliť záležitosť o dve alebo viac. Vytvorená nomenklatúra záležitostí by mala byť koordinovaná s archívnym oddelením a podpísaná vedúcim organizácie.
